SECRETAIRE BTP H/F

AXION
Temps-plein - CDI/CDD

L'entreprise

Créée en 1984 et précurseur de l’intérim à la Réunion, AXION accompagne les entreprises réunionnaises dans leurs constantes évolutions en répondant à leurs stratégies d’emploi.

Proche des hommes et des entreprises

AXION est présente sur toute notre île : Saint Denis, Le Port, Saint Pierre, Saint Paul.

Chacune de nos agences intervient dans les différents secteurs d’activités : BTP, Tertiaire, Industrie, Transport, Logistique, Environnement, C.H.R, Distribution, Insertion, Médical.

Notre première mission est de mettre en relation les personnes dans une perspective d’utilité mutuelle.

Cette double proximité (géographique et professionnelle) permet à chacune de nos Agences d’Emploi de répondre immédiatement et efficacement à tous vos besoins de recrutement.

Le poste

Missions :

 

  • Gérer l’accueil téléphonique et physique, l’orientation des visiteurs, des clients
  • Transmettre à la hiérarchie les informations recueillies et filtrer les demandes
  • Traiter l’information arrivant de l’extérieur, trier les courriers et télécopies, et transmettre aux services concernés
  • Gérer la saisie et de la mise en forme des courriers.
  • Gérer et organiser le planning du Chef en assurant la prise de rendez-vous
  • Recenser les besoins en fournitures de bureau et gérer leur approvisionnement
  • Gérer les appels d’offres et suivre les candidatures
  • Mettre à jour le suivi de l’activité de la structure

 

Profil :

Vous êtes titulaire d’un BTS ASSISTANT DE MANAGER ou ASSISTANT DE PME-PMI et possédez une expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du BTP.