Assistant Achats H/F

MARIONNETTES
Sainte-Marie
Temps-plein - CDI/CDD
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L'entreprise

La Communauté associative Les Marionnettes a été créée en 1986. Elle compte aujourd’hui 120 salariés. Elle assume l’ensemble des fonctions liées au secteur de la petite enfance : la restauration, l’entretien et la maintenance des locaux, le partage de compétences entre structures (psychomotricien(ne), infirmier(ère), psychologue, …).
Acteur important de la Petite Enfance à La Réunion, il se compose de plusieurs structures d’accueil collectif et de micro-crèches dans le Nord et l’Ouest.

Le poste

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Ressources, l’Assistant achats H/F intervient en soutien aux équipes opérationnelles pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.

Vos missions principales seront :

Préparation des process achats :

    • Collabore à l’élaboration/mise à jour des procédures d’achats et s’assure de leur application
    • Aide à la rédaction et met à jour le catalogue produits
    • Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits.
    • Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits.
    • Assurer un rôle de veille marché permanent

Suivi des fournisseurs :

    • Suivre au quotidien les fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel et d’identifier rapidement les nécessités d’action ou de réaction de la part de l’entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements…
    • Réaliser des enquêtes de satisfaction sur certaines familles de produits

Suivi administratif et logistique des achats :

    • Assurer la production des tableaux de bord
    • Gérer les bons de commande
    • Gérer les suivis de livraison
    • Suivre les plannings achats d’un point de vue administratif.
    • Veiller à l’évolution des flux/stocks marchandises.
    • Suivre les budgets alloués aux établissements

 

Vous avez une parfaite connaissance des méthodes et process d’achats.

Vous maîtrisez les outils informatiques dans le cadre de l’utilisation d’un système d’information achats.

Vous avez le goût pour les chiffres.

Vous êtes rigoureux, fiable et vous disposez de bonnes qualités relationnelles.

 

Lieu de travail : Nord de l’île

Type de contrat : CDI

Durée hebdomadaire du travail : 35h00

Qualification : Non-Cadre

Expérience de 3 ans dans un poste similaire

Formation : Bac+2/3